撰写会务议程：参会人员邀请函及演讲人演讲设计，从事重大规划、表单设计、评审过程，现场会务纪要；如何邀请到讲话？对于谁发明它的人？参加者能否简单地看到演讲者是会场的设置是否方便快捷，能使与会人员在会场内轻松移动。选好会议地点的几个注意事项：一，预订要提前。我们只有仅仅抓住这个部分，做好会务会议活动服务的每个细节，严格高标准要求自己，提升水平，才能打造出的会务会议活动！

会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(、、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程。会务服务还包括了会议之后的服务，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。会务服务还包括提供会中服务，会中服务就包括很多方面了，主要就是做好对参加会议人员的接待工作，并且处理好会议中出现的问题的等等。

会展活动是一个围绕着人来进行的、参与人数众多且密集的短期事件，因此为提高活动参与者的满意度，达到活动参与者的预期期望。狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。