如今，人们希望大型演艺活动能包含有吸引力的文化、运动的内容和参与的机会。传统的走马观花的游览方式只是为人们提供了从旁欣赏的机会，远远没有让人参与到活动项目中去那么亲切，那么激动人心，那么让人难以忘怀。参与性的活动能给参与者一种体验，而这种体验正是大型演艺活动参与者追求的。西班牙就十分强调开发具有地方和民族特色的各种参与性活动，利用各种可能的机会吸引游客。该国巴斯克地区的民间节庆和活动很频繁，当地及门对此十分重视，扶持利用当地的这些大型演艺活动，大力推销当地的旅游资源、各种文化---活动及郊野式参与活动，让大型演艺活动的参与者感到趣味无穷，取得了较好的效果。所以，在策划大型演艺活动的过程中应该考虑参与性原则，策划出能提供大型演艺活动莅临者参与机会的各种活动，让他们通过亲身参与，留下难忘和美好的回忆。
能够用于活动规划及后的活动操办的时间的长短、组织管理者“配置”这些时间的方式会影响到活动的运行成本，有时甚至会影响到活动的成败。尽管进行准确的时间预算可能需要依赖于大量的实践积累，但是可以确定的是，时间预算应该包括活动之前的客户会议、地点考察、沟通以及合同准备等各个方面。同时应该考虑到在时间预算时必须考虑到意外情况发生的可能性。
企业在宣传和做活动时总会有所触及不到的短板，而策划活动公司则以的形象在业内出现，为企业的宣传活动来保驾---。策划活动公司可以对企业需要的营销和宣传效果进行评估，并帮助企业建立dmp数字化智能平台。策划活动公司可以为企业量身制定营销发策划方案，品牌解决方案，公司年会活动方案，在品牌发展阶段完成企业的品牌宣传、品牌覆盖和品牌维护。帮助企业将品牌接入企业战绩。策划活动公司在营销策划、品牌---解决方案的设计上实现了一体化，这在大程度上减少了企业在这一方面所投入的精力。而且策划活动公司拥有一定的经验，可以帮助企业解决许多问题。
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