在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上，条幅的内容可以是企业介绍，也可以推广企业的产品，还可以是口号、愿望等等，然后会把座位安排好，使得参加会议的人能够坐到合适的位置处。在会场的后面一般会把在企业业绩好的员工照片挂上，然后把会场的两侧会有一些的员工和企业 的照片等，这样的会场布置有利于激发人们的工作热情，使得活动的举办可以收到较为理想的效果。
公司开业庆典接待服务活动非常重要，可以说代表了公司的形象，开工活动，容易对客人留下深刻影响，所以在开幕式现场，一定要有专人负责接待。在公司的开业庆典活动之前，要做好所有的准备工作，确定细节的成败，并充分利用我们能够控制的细节和过程。很多企业都注重开业庆典工作。为此，他们选择开业庆典活动策划公司这样能够提供礼仪，为其提供专门服务。
客人赠送的花篮和花牌也应放在显眼的地方。客人的入住登记簿、公司的宣传资料、招待饮料等，必须事先准备好.在经济蓬勃发展的大潮中，许多企业在竞争激烈的市场经济中被淘汰了，也有许多企业如雨后春笋一般诞生了。赠送给客人的礼品应具有以下特点：公司的产品可以选择，公司的企业标志、广告语言、产品设计、开业日期也可以打印在礼品及其包装上。
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